Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die im Impressum genannte Stelle.

Die vollständigen Kontaktdaten für Fragen zum Datenschutz findet ihr dort: Zum Impressum

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Organisation der Trophy nötig sind: eure Anmeldedaten, Angaben zur Zahlung und – soweit ihr uns schreibt oder euch einloggt – eure Kommunikations- und Zugangsdaten. Im Einzelnen:

Anmeldedaten (Team, Fahrer, Beifahrer, Fahrzeuge)

Bei der Anmeldung erheben wir vom Team den Teamnamen, die Kategorie (Regulär oder Veteranen) und die Kontakt-E-Mail-Adresse für die Verwaltung der Anmeldung sowie für jedes Fahrzeug Marke, Modell und Kennzeichen. Für Fahrer und Beifahrer erheben wir jeweils Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie T-Shirt-Schnitt und -Größe.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um eure Teilnahme an der Trophy zu organisieren: Anmeldung bearbeiten, Startplätze verwalten, im Notfall erreichbar sein und Ausrüstung wie T-Shirts planen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eures Anmeldevertrags).

Zahlung der Startgebühr

Die Startgebühr wird per Banküberweisung bezahlt. Wir speichern dafür lediglich einen Zahlungsstatus (offen/bezahlt) und einen Verwendungszweck, mit dem wir eingehende Überweisungen eurem Team zuordnen. Eure Bankdaten selbst sehen oder speichern wir nicht – die Überweisung läuft direkt über eure Bank.

Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

E-Mail-Kommunikation

Wir schicken euch E-Mails zu eurer Anmeldung (Bestätigung, Zahlungsbestätigung) und, falls nötig, einzelne Nachrichten der Veranstalter. Der Versand läuft über einen E-Mail-Server (SMTP); eure Adressen werden dafür nur zur Zustellung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, euch über eure Anmeldung zu informieren).

Zugänge für Teams und Verwaltung

Die Kontakt-E-Mail-Adresse eures Teams kann sich mit einem selbst gewählten Passwort einloggen, um die Anmeldung selbst zu verwalten. Für den Login setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (siehe Abschnitt „Cookies“). Passwörter speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Hash. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche merken wir uns kurzzeitig, um Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ermöglichung der Selbstverwaltung eurer Anmeldung).

Öffentliche Startliste

Sobald die Startliste veröffentlicht ist, zeigen wir öffentlich Startnummer, Anzahl der Fahrzeuge und Teamname. Namen, Kontaktdaten oder sonstige personenbezogene Angaben von Fahrern und Beifahrern werden dort nicht veröffentlicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an einer nachvollziehbaren, öffentlichen Startliste für Teilnehmer und Zuschauer).

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein: ein Sitzungs-Cookie für den Login im Team- und Verwaltungsbereich und ein Cookie, das eure Sprachauswahl merkt. Beide sind für den Betrieb der Website erforderlich und dürfen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne gesonderte Einwilligung gesetzt werden.

Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Tracking-Zwecken gesetzt.

Reichweitenmessung

Wir nutzen einen datenschutzfreundlichen Analysedienst, um zu sehen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden und ob technische Fehler auftreten. Dieser Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne Wiedererkennung einzelner Besucher über mehrere Websites hinweg; eine „Do Not Track“-Einstellung eures Browsers wird berücksichtigt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, die Website technisch stabil zu halten und zu verbessern).

Spamschutz

Beim Absenden der Anmeldung setzen wir eine datenschutzfreundliche Sicherheitsprüfung ein, die automatisierte Massenanmeldungen verhindert. Sie funktioniert über eine Rechenaufgabe im Hintergrund, ohne Bilder auswählen oder Text abtippen zu müssen, und verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten außer denen, die für die Prüfung selbst technisch nötig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, die Anmeldung vor Missbrauch zu schützen).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für den Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Server (SMTP). Die Datenbank der Anmeldeverwaltung läuft auf demselben Server wie die Website. Mit allen eingebundenen Dienstleistern besteht, soweit erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eure Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer

Wir speichern eure Anmeldedaten, solange dies für die Organisation der laufenden Trophy und – zur Nachweisführung sowie für wiederkehrende Anmeldungen – auch für eine angemessene Zeit danach erforderlich ist. Auf Anfrage löschen oder anonymisieren wir eure Daten früher, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten zwischen eurem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugriff auf Anmeldedaten ist im Verwaltungsbereich nach Rollen beschränkt: Nur berechtigte Verwaltungszugänge und das jeweilige Team selbst können auf eine Anmeldung zugreifen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wendet euch dafür einfach an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Außerdem habt ihr das Recht, euch bei der für euch zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zum Impressum